Groepen · Bedrijfsretraites · Gids

Bedrijfsretraites in Umbrië
de praktische gids.

Twee gescheiden vergaderzalen. Glasvezel-wifi. Zevenenveertig mensen in tien zelfstandige huizen. Driehonderd kilometer van Rome, een wereld van kantoor vandaan.

Direct antwoord

Borgo Santa Maria ontvangt bedrijfsretraites, leadership-offsites en teambuilding voor groepen tot 47 overnachtende deelnemers, overdag plenair nog meer. Twee gescheiden vergaderzalen (Sala Cappuccina 60 m², Locanda delle Rose 50 m²) maken plenair werk en parallelle groepen mogelijk. Overal glasvezel-wifi. Optimale omvang 20-47 deelnemers. Exclusief tarief vanaf € 2.100 per nacht doordeweeks, vanaf € 2.500 in het weekend, minimaal 3 nachten in het hoog- en middenseizoen, 2 in het laagseizoen, met beide zalen al inbegrepen: voor een groep van 30 is dat ruwweg € 78 per deelnemer per dag, vergaderzalen en schoonmaak inbegrepen. De beste periodes zijn september–november en februari–april, doordeweeks, wanneer het hele gehucht vrij is. Wij factureren aan het bedrijf: 30% aanbetaling, rest binnen 40 dagen na factuurdatum — dus ná het evenement. Elk huis heeft een keuken en de gemeenschappelijke ruimtes zijn ingericht om te koken: de kok wordt apart ingehuurd, indicatief vanaf € 20 per deelnemer.

01 · Vergaderzalen

Capaciteiten
voor elke opstelling.

Zaal	m²	Theater	Conferentie	U-vorm	Klas	Opmerkingen
Sala Cappuccina	60	50	25	30	25	Houten balken, terracotta, warme sfeer
Locanda delle Rose	50	40	20	25	20	Aangrenzende keuken voor koffiepauzes in de zaal
Samen	110	85	45	50	45	Plenair plus breakout in twee gescheiden ruimtes

02 · Toepassingen

Wat
hier gebeurt.

20-40 personen

Kick-off & strategie

Jaarplanning, afstemming van het management, CEO-offsite

15-47 personen

Teambuilding geïntegreerd

Sport in de tuin, samen kookworkshops, wandelen in Umbrië

10-30 personen

Hackathon & workshops

Gescheiden zalen voor parallelle groepen, snelle wifi

15-30 personen

Onboarding nieuwe collega's

Drie dagen ver van kantoor, voordat het echte werk begint

6-12 personen

Executive retraite

Een heel huis voor uzelf, vertrouwelijkheid, kleine vergaderruimtes

30+ personen

Bedrijfsfeesten

Jubilea, mijlpalen, jaarafsluiting, met galadiner in de Sala Cappuccina

03 · Een typische dag

Focus
en lucht.

Drie uur geconcentreerd werk in de ochtend. Lange lunch. Workshop in de middag. Vrije tijd voor het diner. Productiviteit is niet alleen concentratie: het is ook de koffie in de tuin waar de beste ideeën ontstaan.

Ochtend Ontbijt · plenaire sessie · koffiepauze
Middag In een van de zalen of buiten, met proeverijen van streekproducten of externe catering
Namiddag Workshops, breakouts, groepswerk
Vrije tijd Zwembad, jeu de boules, volleybal, e-bikes, het park
Avond Diner, speeches, informeel netwerken

04 · Apparatuur

Wat er
al staat.

Inbegrepen in het tarief

Breedband-wifi (glasvezel) in het hele gehucht
Airconditioning en verwarming
Flip-overs
Stoelen op te stellen in conferentie, U-vorm, theater
Tafels te combineren voor breakouts

Op aanvraag

Scherm + HD-beamer
Groot tv-scherm
Proeverij van streekproducten
Koffiepauzes en lichte lunches ter plaatse
Diner met externe catering of privékok
Luchthaventransfers
Kookworkshop als teambuilding

05 · Wat het kost

De rekening,
per deelnemer.

Een bedrijfsbudget wordt per hoofd goedgekeurd, niet per nacht. Hier is het bedrag al gedeeld: twee doordeweekse nachten bij exclusief gebruik, het pakket van beide zalen en de eindschoonmaak inbegrepen. Alleen reis en maaltijden vallen erbuiten.

Deelnemers	Totaal, 2 nachten	Per deelnemer	Per deelnemer per dag
15	vanaf € 4700	vanaf € 313	vanaf € 157
20	vanaf € 4700	vanaf € 235	vanaf € 118
25	vanaf € 4700	vanaf € 188	vanaf € 94
30	vanaf € 4700	vanaf € 157	vanaf € 78
40	vanaf € 4700	vanaf € 118	vanaf € 59
47	vanaf € 4700	vanaf € 100	vanaf € 50

Dit zijn vanafprijzen inclusief btw, en ze gelden doordeweeks — precies wanneer bedrijven reizen. Voor veertig personen komt een tweedaagse offsite uit op minder dan zestig euro per hoofd per dag voor locatie, vergaderzalen en overnachting. Vergelijk dat met een congreshotel.

06 · Voor de inkoop

De antwoorden die u nodig hebt
om het goedgekeurd te krijgen.

Facturatie Wij factureren aan het bedrijf. Btw-nummer 01452550559, vergunning CIN IT055021B501018639

Betaling 30% aanbetaling bij bevestiging, rest binnen 40 dagen na factuurdatum: het bedrijf betaalt ná het evenement

Minimumverblijf Twee nachten, ook in het laagseizoen. We verhuren de locatie niet voor één dag zonder overnachting

Beste periode Doordeweeks, september tot november en februari tot april: het gehucht is helemaal van u en het tarief is het laagst

Maaltijden Elk huis heeft een eigen keuken, en bij de twee zalen horen gemeenschappelijke ruimtes die zijn ingericht om te koken en evenementen te houden. Als agriturismo mogen wij zelf geen catering leveren: het bedrijf huurt de kok rechtstreeks in en wij brengen u in contact. Indicatief vanaf € 20 per deelnemer, vegetarisch of veganistisch inbegrepen

Koken als teambuilding Samen met de kok koken in de Locanda delle Rose is een van de meest gevraagde groepsactiviteiten: u maakt het samen klaar en eet het tussen de middag op

Verbinding Glasvezel-wifi in het hele gehucht, huizen inbegrepen: videogesprekken houden stand

Bereikbaarheid Snelweg A1, afrit Fabro op 15 minuten, station Chiusi-Chianciano op 20. Luchthaventransfers op aanvraag

Parkeren Gratis voor 20+ auto's; bussen en minibussen in overleg

Vragen

Wat HR-teams vragen
voordat ze boeken.

Wat kost een bedrijfsoffsite per persoon?

Voor twee doordeweekse nachten bij exclusief gebruik, met het pakket van beide zalen en de eindschoonmaak inbegrepen, begint het totaal bij € 4.700: ongeveer € 78 per deelnemer per dag bij 30 personen, € 59 bij 40 en € 118 bij 20. Reis en maaltijden komen daarbovenop. Alle bedragen inclusief btw.

Welke zalen zijn er, en hoeveel mensen passen erin?

Twee gescheiden vergaderzalen: de Sala Cappuccina (60 m², tot 25 in conferentieopstelling en 30 in U-vorm) en de Locanda delle Rose (50 m², 25 zitplaatsen, met aangrenzende keuken voor koffiepauzes). Samen vormen ze 110 m², in te delen als 85 theater, 45 conferentie, 50 U-vorm of 45 klas. Schermen, beamers en flip-overs op aanvraag. De tien zelfstandige huizen maken het makkelijk om plenair en groepswerk af te wisselen.

Factureert u aan het bedrijf?

Ja. Wij factureren rechtstreeks aan het bedrijf (btw-nummer 01452550559), met 30% aanbetaling bij bevestiging en de rest binnen 40 dagen na factuurdatum, dus ná het evenement.

Houdt de verbinding stand voor vergaderingen en videogesprekken?

Ja. Glasvezel-wifi in het hele gehucht — in de tien huizen, de evenementenzalen, het park en bij het zwembad — snel genoeg voor videogesprekken en HD-streaming. Voor bedrijfskritische sessies kan in de zalen een vaste bekabelde verbinding worden geregeld. Het mobiele 4G/5G-bereik is goed bij alle grote aanbieders.

Kunnen we alleen voor een dag boeken, zonder overnachting?

Nee. Het minimum voor exclusief gebruik is drie nachten in het hoog- en middenseizoen en twee in het laagseizoen: we verhuren de locatie niet voor één dag zonder overnachting. Een groep die geen exclusief gebruik wil, kan wel alleen de benodigde huizen boeken en de zalen apart bijnemen, voor € 350 de eerste dag en € 250 vanaf de tweede.

Wie kookt er tijdens de offsite?

Het bedrijf huurt de kok rechtstreeks in en wij brengen u in contact: als agriturismo mogen wij zelf geen catering leveren. Indicatief vanaf € 20 per deelnemer, vegetarisch en veganistisch inbegrepen. Elk huis heeft sowieso een eigen keuken en beide gemeenschappelijke zalen zijn ingericht. Samen met de kok koken is zelf een van de meest gevraagde teambuildingactiviteiten.

Wat is de beste periode voor een offsite?

Doordeweeks, van september tot november en van februari tot april: het gehucht is leeg, het tarief is het laagste van het jaar en de zalen zijn altijd vrij. Het is ook de periode waarin het hele gehucht het makkelijkst op korte termijn exclusief te krijgen is.

Andere gidsen