Gruppi · Retreat aziendali · Guida

Retreat aziendali in Umbria
la guida pratica.

Due sale meeting separate. Wi-Fi in fibra. Quarantasette persone in dieci case indipendenti. Trecento km da Roma, una vita lontano dall'ufficio.

Risposta diretta

Borgo Santa Maria ospita retreat aziendali, off-site di leadership e team building per gruppi fino a 47 partecipanti residenti, con maggiore capienza in plenaria diurna. Due sale meeting separate (Sala Cappuccina 60 m², Locanda delle Rose 50 m²) permettono plenarie e lavori di gruppo paralleli. Wi-Fi in fibra in tutto il borgo. Capacità ottimale 20-47 partecipanti. Tariffa esclusiva da €2.100 a notte infrasettimanale, da €2.500 nei weekend, minimo 3 notti in alta e media stagione, 2 in bassa, con le due sale già comprese: per un gruppo di 30 sono circa €78 a partecipante al giorno con sale e pulizia comprese. I mesi migliori sono settembre-novembre e febbraio-aprile, infrasettimanale, quando il borgo è interamente a disposizione. Emettiamo fattura alla società: acconto 30%, saldo entro 40 giorni dalla fattura, quindi a evento concluso. Ogni casa ha la cucina e gli spazi comuni sono attrezzati per cucinare: il cuoco si richiede a parte, indicativamente da €20 a partecipante.

01 · Le sale

Capienze
per ogni configurazione.

Sala	m²	Teatro	Conferenza	U-shape	Aula	Note
Sala Cappuccina	60	50	25	30	25	Travi in legno, cotto, atmosfera cordiale
Locanda delle Rose	50	40	20	25	20	Cucina annessa per coffee break a vista
Combinate	110	85	45	50	45	Plenarie + breakout in due spazi separati

02 · Casi d'uso

Cosa
si fa qui.

20-40 persone

Kick-off & strategia

Pianificazione annuale, allineamento leadership, off-site del CEO

15-47 persone

Team building integrato

Sport in giardino, corsi di cucina condivisi, escursioni in Umbria

10-30 persone

Hackathon & workshop

Sale meeting separate per gruppi paralleli, Wi-Fi performante

15-30 persone

Onboarding nuovi assunti

Tre giorni di immersione lontano dall'ufficio, prima di iniziare davvero

6-12 persone

Retreat dirigenziale

Casa intera dedicata, riservatezza, sale per riunioni piccole

30+ persone

Celebrazioni aziendali

Anniversari, traguardi, fine anno, con cena di gala in Sala Cappuccina

03 · Una giornata-tipo

Concentrazione
e respiro.

Tre ore di lavoro denso al mattino. Pranzo lento. Workshop nel pomeriggio. Tempo libero prima della cena. La produttività non è solo concentrazione: è anche il caffè in giardino dove succedono le idee migliori.

Mattina Colazione · sessione plenaria · coffee break
Pranzo In una delle sale o all'aperto, con degustazioni di prodotti del territorio o catering esterno
Pomeriggio Workshop, breakout, lavori di gruppo
Tempo libero Piscina, bocce, pallavolo, e-bike, parco
Sera Cena, brindisi, networking informale

04 · Attrezzature

Quello che
è già pronto.

Incluso nel prezzo

Wi-Fi a banda larga (fibra) in tutto il borgo
Aria condizionata e riscaldamento
Lavagne a fogli mobili
Sedie configurabili in conferenza, U, teatro
Tavoli combinabili per breakout

Su richiesta

Schermo + proiettore HD
TV grande schermo
Degustazione di prodotti del territorio
Coffee break e pranzi leggeri organizzati in loco
Cena con catering esterno o cuoco privato
Transfer da aeroporti
Workshop di cucina come team building

05 · Quanto costa

Il conto,
a partecipante.

Un budget aziendale si approva a persona, non a notte. Qui il conto è già diviso: due notti infrasettimanali in esclusiva, pacchetto delle due sale e pulizia finale inclusi. Restano fuori solo viaggio e pasti.

Partecipanti	Totale, 2 notti	A partecipante	A partecipante al giorno
15	da €4700	da €313	da €157
20	da €4700	da €235	da €118
25	da €4700	da €188	da €94
30	da €4700	da €157	da €78
40	da €4700	da €118	da €59
47	da €4700	da €100	da €50

Sono tariffe di partenza, IVA inclusa, e valgono per i giorni infrasettimanali, che è quando le aziende si spostano. In quaranta persone un off-site di due giorni costa meno di sessanta euro a testa al giorno per struttura, sale e pernottamento: confrontatelo con un hotel congressuale.

06 · Per l'ufficio acquisti

Le risposte che servono
per far approvare la spesa.

Fattura Emettiamo fattura alla società. P.IVA 01452550559, CIN IT055021B501018639

Pagamento Acconto del 30% alla conferma, saldo entro 40 giorni dalla fattura: l'azienda salda dopo l'evento

Durata minima Due notti, anche in bassa stagione. Non facciamo affitti in giornata senza pernottamento

Quando conviene Infrasettimanale da settembre a novembre e da febbraio ad aprile: il borgo è vostro e la tariffa è la più bassa

Pasti Ogni casa ha la sua cucina, e le due sale hanno spazi comuni attrezzati per cucinare e per gli eventi. Come agriturismo non possiamo fare catering: il cuoco lo richiede direttamente l'azienda e noi vi mettiamo in contatto. Indicativamente da €20 a partecipante, anche vegetariano o vegano

Team building in cucina Cucinare insieme al cuoco nella Locanda delle Rose è una delle attività di gruppo più richieste: si prepara a quattro mani e a pranzo si mangia quello che è uscito

Connettività Wi-Fi in fibra in tutto il borgo, case comprese: le videocall reggono

Come si arriva Uscita A1 Fabro a 15 minuti, stazione di Chiusi-Chianciano a 20. Transfer dagli aeroporti su richiesta

Parcheggio Gratuito per oltre 20 auto; pullman e minibus previo accordo

Domande

Quello che ci chiedono
gli uffici HR.

Quanto costa un off-site aziendale a persona?

Per due notti infrasettimanali in esclusiva, con il pacchetto delle due sale e la pulizia finale inclusi, si parte da €4.700 in totale: circa €78 a partecipante al giorno in 30 persone, €59 in 40 e €118 in 20. Restano fuori viaggio e pasti. Tutti gli importi sono IVA inclusa.

Quali sale ci sono e quante persone contengono?

Due sale meeting separate: la Sala Cappuccina (60 m², fino a 25 in configurazione conferenza e 30 a ferro di cavallo) e la Locanda delle Rose (50 m², 25 sedute, con cucina annessa per i coffee break). Insieme fanno 110 m² configurabili — platea 85, conferenza 45, ferro di cavallo 50, banchi 45. Schermi, proiettori e lavagne a fogli mobili su richiesta. Le dieci case indipendenti permettono di alternare le plenarie ai lavori di gruppo.

Fatturate all’azienda?

Sì. Fatturiamo direttamente alla società (P. IVA 01452550559) con acconto del 30% alla conferma e saldo entro 40 giorni dalla fattura, quindi dopo l’evento.

La connessione regge riunioni e videocall?

Sì. Wi-Fi in fibra in tutto il borgo — nelle dieci case, nelle sale eventi, nel parco e in piscina — con velocità adeguata a videocall e streaming HD. Per riunioni con esigenze critiche si può prenotare un collegamento via cavo dedicato nelle sale. Copertura mobile 4G/5G buona con tutti i principali operatori.

Si può prenotare solo per la giornata, senza pernottamento?

No. Il minimo per l’esclusiva è di tre notti in alta e media stagione e due in bassa: non affittiamo la struttura per una sola giornata senza pernottamento. Un gruppo che non vuole l’esclusiva può però prenotare solo le case che gli servono e aggiungere le sale a parte, €350 il primo giorno e €250 dal secondo.

Chi cucina durante l’off-site?

Il cuoco lo ingaggia direttamente l’azienda e noi facciamo da tramite: come agriturismo non possiamo fornire catering. Indicativamente si parte da €20 a partecipante, vegetariano o vegano compresi. Ogni casa ha comunque la sua cucina e le due sale comuni hanno spazi attrezzati. Cucinare insieme allo chef è di per sé una delle attività di team building più richieste.

Qual è il periodo migliore per un off-site?

Infrasettimanale, da settembre a novembre e da febbraio ad aprile: il borgo è vuoto, la tariffa è la più bassa dell’anno e le sale sono sempre libere. È anche il periodo in cui è più facile avere tutto il borgo in esclusiva con poco preavviso.

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