Firmen-Retreats in Umbrien
der praktische Leitfaden.
Zwei getrennte Seminarräume. Glasfaser-WLAN. Siebenundvierzig Personen in zehn eigenständigen Häusern. Dreihundert Kilometer von Rom, eine Welt vom Büro entfernt.
Borgo Santa Maria richtet Firmen-Retreats, Leadership-Off-sites und Teambuilding für Gruppen bis 47 übernachtende Teilnehmende aus, tagsüber im Plenum auch mehr. Zwei getrennte Seminarräume (Sala Cappuccina 60 m², Locanda delle Rose 50 m²) erlauben Plenum und parallele Gruppenarbeit. Glasfaser-WLAN überall. Optimale Größe 20-47 Teilnehmende. Exklusivtarif ab 2.100 €/Nacht unter der Woche, ab 2.500 € am Wochenende, mindestens 3 Nächte in der Haupt- und Zwischensaison, 2 in der Nebensaison, beide Säle bereits enthalten: Für eine Gruppe von 30 sind das rund 78 € pro Teilnehmenden und Tag, Seminarräume und Reinigung inbegriffen. Die besten Zeitfenster sind September–November und Februar–April, unter der Woche, wenn das ganze Dorf frei ist. Wir stellen der Firma in Rechnung: 30 % Anzahlung, Restbetrag innerhalb von 40 Tagen nach Rechnungsdatum — also nach der Veranstaltung. Jedes Haus hat eine Küche und die Gemeinschaftsräume sind zum Kochen ausgestattet: Der Koch wird separat engagiert, Richtwert ab 20 € pro Teilnehmenden.
Kapazitäten
für jede Bestuhlung.
| Raum | m² | Reihe | Konferenz | U-Form | Klasse | Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sala Cappuccina | 60 | 50 | 25 | 30 | 25 | Sichtbalken, Terrakotta, warme Atmosphäre |
| Locanda delle Rose | 50 | 40 | 20 | 25 | 20 | Angeschlossene Küche für Kaffeepausen im Raum |
| Beide zusammen | 110 | 85 | 45 | 50 | 45 | Plenum plus Breakout in zwei getrennten Räumen |
Was
hier stattfindet.
Kick-off & Strategie
Jahresplanung, Ausrichtung der Führung, CEO-Off-site
Teambuilding integriert
Sport im Garten, gemeinsame Kochkurse, Wanderungen in Umbrien
Hackathon & Workshops
Getrennte Räume für parallele Gruppen, schnelles WLAN
Onboarding neuer Mitarbeitender
Drei Tage fern vom Büro, bevor die eigentliche Arbeit beginnt
Executive Retreat
Ein ganzes Haus für sich, Vertraulichkeit, kleine Besprechungsräume
Firmenfeiern
Jubiläen, Meilensteine, Jahresabschluss, mit Galaessen in der Sala Cappuccina
Konzentration
und Luft.
Drei Stunden dichte Arbeit am Vormittag. Langes Mittagessen. Workshop am Nachmittag. Freie Zeit vor dem Abendessen. Produktivität ist nicht nur Konzentration: Sie ist auch der Kaffee im Garten, bei dem die besten Ideen entstehen.
- Vormittag Frühstück · Plenum · Kaffeepause
- Mittag In einem der Säle oder im Freien, mit regionalen Verkostungen oder externem Catering
- Nachmittag Workshops, Breakouts, Gruppenarbeit
- Freie Zeit Pool, Boccia, Volleyball, E-Bikes, der Park
- Abend Abendessen, Reden, informelles Netzwerken
Was
schon da ist.
Im Preis enthalten
- Breitband-WLAN (Glasfaser) im ganzen Dorf
- Klimaanlage und Heizung
- Flipcharts
- Bestuhlung in Konferenz, U-Form, Reihe
- Kombinierbare Tische für Breakouts
Auf Anfrage
- Leinwand + HD-Beamer
- Großbild-Fernseher
- Verkostung regionaler Erzeugnisse
- Kaffeepausen und leichte Mittagessen vor Ort
- Abendessen mit externem Catering oder Privatkoch
- Flughafentransfers
- Kochworkshop als Teambuilding
Die Rechnung,
pro Teilnehmenden.
Ein Firmenbudget wird pro Kopf genehmigt, nicht pro Nacht. Hier ist die Zahl bereits geteilt: zwei Nächte unter der Woche in Exklusivbelegung, das Paket aus beiden Sälen und die Endreinigung inbegriffen. Nur Anreise und Verpflegung kommen hinzu.
| Teilnehmende | Gesamt, 2 Nächte | Pro Teilnehmenden | Pro Teilnehmenden und Tag |
|---|---|---|---|
| 15 | ab 4700 € | ab 313 € | ab 157 € |
| 20 | ab 4700 € | ab 235 € | ab 118 € |
| 25 | ab 4700 € | ab 188 € | ab 94 € |
| 30 | ab 4700 € | ab 157 € | ab 78 € |
| 40 | ab 4700 € | ab 118 € | ab 59 € |
| 47 | ab 4700 € | ab 100 € | ab 50 € |
Das sind Startpreise inklusive MwSt., und sie gelten unter der Woche — dann, wenn Firmen reisen. Für vierzig Personen kommt ein zweitägiges Off-site auf unter sechzig Euro pro Kopf und Tag für Location, Seminarräume und Unterkunft. Vergleichen Sie das mit einem Tagungshotel.
Die Antworten, die Sie brauchen,
um es freigeben zu lassen.
Was Personalabteilungen fragen,
bevor sie buchen.
Was kostet ein Firmen-Off-site pro Person?
Für zwei Nächte unter der Woche in Exklusivbelegung, mit dem Paket aus beiden Sälen und der Endreinigung inbegriffen, beginnt der Gesamtpreis bei 4.700 €: rund 78 € pro Teilnehmenden und Tag bei 30 Personen, 59 € bei 40 und 118 € bei 20. Anreise und Verpflegung kommen hinzu. Alle Beträge inklusive MwSt.
Welche Säle gibt es, und wie viele Personen passen hinein?
Zwei getrennte Seminarräume: die Sala Cappuccina (60 m², bis 25 in Konferenzbestuhlung und 30 in U-Form) und die Locanda delle Rose (50 m², 25 Sitzplätze, mit angeschlossener Küche für Kaffeepausen). Zusammen ergeben sie 110 m², bestuhlbar mit 85 in Reihe, 45 in Konferenz, 50 in U-Form oder 45 als Klasse. Leinwände, Beamer und Flipcharts auf Anfrage. Die zehn eigenständigen Häuser erlauben es, Plenum und Gruppenarbeit abzuwechseln.
Stellen Sie der Firma eine Rechnung aus?
Ja. Wir stellen direkt der Firma in Rechnung (USt-IdNr. 01452550559), mit 30 % Anzahlung bei Bestätigung und dem Restbetrag innerhalb von 40 Tagen nach Rechnungsdatum, also nach der Veranstaltung.
Hält die Verbindung für Meetings und Videokonferenzen?
Ja. Glasfaser-WLAN im ganzen Dorf — in den zehn Häusern, den Veranstaltungssälen, im Park und am Pool — schnell genug für Videokonferenzen und HD-Streaming. Für kritische Sitzungen lässt sich in den Sälen eine dedizierte Kabelverbindung einrichten. Der Mobilfunkempfang 4G/5G ist bei allen großen Anbietern gut.
Kann man nur für einen Tag buchen, ohne Übernachtung?
Nein. Das Minimum für die Exklusivbelegung sind drei Nächte in der Haupt- und Zwischensaison und zwei in der Nebensaison: Wir vermieten das Haus nicht für einen einzelnen Tag ohne Übernachtung. Eine Gruppe, die keine Exklusivbelegung möchte, kann jedoch nur die benötigten Häuser buchen und die Säle separat dazunehmen, für 350 € am ersten Tag und 250 € ab dem zweiten.
Wer kocht während des Off-sites?
Die Firma engagiert den Koch direkt, wir stellen den Kontakt her: Als Agriturismo dürfen wir kein Catering selbst stellen. Richtwert ab 20 € pro Teilnehmenden, vegetarisch und vegan inbegriffen. Jedes Haus hat ohnehin seine eigene Küche, und beide Gemeinschaftssäle sind ausgestattet. Gemeinsam mit dem Koch zu kochen ist selbst eine der meistgefragten Teambuilding-Aktivitäten.
Wann ist die beste Zeit für ein Off-site?
Unter der Woche, von September bis November und von Februar bis April: Das Dorf ist leer, der Tarif der niedrigste des Jahres und die Säle sind immer frei. Das ist auch das Zeitfenster, in dem sich das ganze Dorf am ehesten kurzfristig exklusiv bekommen lässt.
Wenn es bei Ihnen
ein anderer Anlass ist.
Sie sind zu zwanzigst?
Wie viele Häuser Ihre Gruppe braucht und was es pro Kopf kostet, von 12 bis 47 Personen. Geburtstage, Wiedersehen, Junggesellenabschiede, Silvester.
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